Noord-Holland

Schiphol

Gateway Coördinator

De functie wordt in 24/7 uitgevoerd als full time functie.



-Het voorbereiden en regelen van zendingen conform de afspraken met de klant en het operationeel aansturen van een groep medewerkers

-Werkzaamheden coördineren en verdelen van werkzaamheden.

-Geven van instructies en richtlijnen aan de toegewezen medewerkers.

-Zorgen dat de vastgestelde resultaten (performance targets) worden behaald en rapporteert de behaalde resultaten.

-Bij afwezigheid van de supervisor verantwoordelijk voor het houden van de dagelijkse performance dialogs

-Identificeren en oplossen van problemen middels PRS

-Assisteren van de leidinggevende bij personele aangelegenheden.

-Draagt zorg of laat zorg dragen voor correcte invoer van boekingen voor het vervoer van zendingen in het systeem.

-Regelen van transporten conform nationale en internationale wettelijke voorschriften.

-Draagt zorg voor of laat zorg dragen voor standaard douaneformaliteiten door de afdeling zelf.

-Het juist en tijdig communiceren met en informeren van samenwerkende afdelingen.

-Draagt zorg voor gestructureerd overleg tussen de diverse afdelingen

-Het zodanig administratief afhandelen van zendingen dat dossiers volledig, correct en tijdig aan de administratie of andere betrokkenen zijn aangeleverd.

Werk- en denkniveau MBO.

-Kennis van en ruime ervaring in de transportsector, op het gebied van expeditie in het bijzonder.

-Kennis op het gebied van douanezaken en de hieraan gerelateerde documentatie.

-Kennis van de toegepaste computerapplicaties.

-Uitstekende communicatieve vaardigheden i.v.m. het onderhouden van contacten met externe partijen.

-Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal t.b.v. het opstellen van stadaard documenten.

-Kostenbewust en probleemoplossend vermogen.

-Regelmatig verrichten van de werkzaamheden onder tijdsdruk.

-Werken in onregelmatige diensten

Logistiek

MBO

Vast

40

20-02-2012