Nieuw Vennep

secretaresse

De functie
In deze functie bent u onder andere verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning op secretarieel gebied van leidinggevenden. De standplaats van deze functie is Nieuw-Vennep.
Deze functie bestaat onder andere uit: correspondentie op verschillende niveaus, het beantwoorden van inkomend telefoonverkeer, facilitair kantoorbeheer, agendabeheer van verschillende managers, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en notuleren tijdens deze vergaderingen. Ook bent u gedeeltelijk verantwoordelijk voor PR, relatiebeheer en alles wat daarbij komt kijken. Administratieve ondersteuning op verschillende afdelingen kan ook tot uw takenpakket behoren.
Buiten voornoemde taken verwachten wij een pro actieve instelling, wat betekend dat u gevraagd en ongevraagd taken naar u toetrekt en flexibel kan zijn bij piekdrukte. Een no nonsense en can do mentaliteit is hierbij een vereiste. Omdat u omgaat met vertrouwelijke informatie wordt een hoge mate van integriteit verwacht.

Wij vragen
 MBO secretariële opleiding (niveau 4) of gelijkwaardig opgedaan door werkervaring
 Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
 Uitstekende kennis van MS Office
 Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
 Flexibel, accuraat, integer, communicatief zeer vaardig, pro actief, can do mentaliteit en gezond-boeren-verstand
 40 uur per week beschikbaar, deze functie is niet parttime invulbaar

Opdrachtgever is gespecialiseerd
in het uitvoeren van infrastructurele projecten. Vakkundigheid en betrokkenheid zijn hierbij kernbegrippen.

Opdrachtgever heeft ruim 650 medewerkers in dienst, verdeeld over verschillende vestigingen in heel Nederland. Hun betrokkenheid, flexibiliteit en regiovestigingen zijn voor een groeiend aantal klanten dé reden om te kiezen voor deze opdrachtgever.

Administratie / Secretarieel

MBO

Vast

40

31-08-2010